Elegir computadores para uso empresarial no es lo mismo que comprar equipos para el hogar o uso personal. Las exigencias de rendimiento, durabilidad, compatibilidad y soporte son muy diferentes. Sin embargo, muchas empresas cometen el error de basar la compra solo en el precio, sin considerar el impacto real en la productividad y la escalabilidad del negocio. ¿Sabes cómo elegir computadores empresariales?
Desde Estrategia y Gestión Asesorías Integrales SAS, te compartimos una guía clara y práctica para tomar decisiones informadas al momento de adquirir o renovar computadores en tu empresa.
¿Por qué es tan importante elegir bien?
Los computadores empresariales son la herramienta diaria de trabajo para tus equipos. Un equipo lento, mal dimensionado o inestable afecta directamente:
- La productividad
- La satisfacción del colaborador
- La seguridad de la información
- El rendimiento general del negocio
“Un computador mal elegido puede parecer barato al inicio, pero termina costando mucho más en tiempo perdido, soporte y frustración del usuario”, explica el equipo de soporte técnico de Estrategia y Gestión.
1. Define el perfil de uso
No todos los empleados necesitan el mismo tipo de equipo. Antes de comprar, identifica el perfil de usuario y sus necesidades reales.
| Perfil | Necesidades comunes | Recomendación |
|---|---|---|
| Administrativo | Ofimática, correo, navegación | Procesador i3/i5, 8 GB RAM, SSD |
| Comercial | CRM, videollamadas, movilidad | Laptop liviana, buena cámara, batería de larga duración |
| Diseñador / Ingeniero | Software especializado, gráficos, multitarea | Procesador i7 o superior, 16+ GB RAM, GPU dedicada |
| Dirección | Tareas múltiples, alta disponibilidad | Laptop premium o ultrabook, SSD rápido, buena conectividad |
2. Especificaciones técnicas clave a tener en cuenta
Procesador (CPU)
El “cerebro” del equipo. Para uso básico, un Intel i3 o AMD Ryzen 3 puede funcionar. Para tareas exigentes, busca i5, i7 o Ryzen 5/7.
Memoria RAM
Mínimo recomendado: 8 GB. Para trabajos más complejos: 16 GB o más.
Disco duro (almacenamiento)
Prioriza unidades SSD en lugar de HDD. Son mucho más rápidas y fiables. Un SSD de 256 GB es un buen punto de partida.
Tamaño y tipo de pantalla (en laptops)
Depende del entorno de trabajo. Pantallas de 14” a 15.6” son comunes. Para movilidad, busca pantallas más pequeñas y ligeras.
Batería (en laptops)
Mínimo 6 horas reales de autonomía. Ideal si el equipo se usará fuera de la oficina.
3. No subestimes el sistema operativo y el software
Adquiere equipos con sistemas operativos licenciados y compatibles con el entorno de tu empresa. Evita configuraciones caseras o no certificadas que puedan generar incompatibilidades o fallas de seguridad.
“El sistema operativo es el puente entre el usuario y las aplicaciones. Si falla, todo se detiene”, advierte nuestro equipo de TI.
4. Garantía, soporte y durabilidad
Opta por marcas con servicio postventa confiable y garantía empresarial. Los computadores empresariales deben tener ciclos de vida más largos y estar preparados para operar jornadas extendidas.
5. ¿Desktop o laptop?
Depende del tipo de trabajo:
- Desktop (PC de escritorio): Más potencia por menor costo. Ideal para puestos fijos.
- Laptop: Flexibilidad, movilidad. Perfectas para gerentes, comerciales o trabajo híbrido.
6. Considera la escalabilidad
Compra con visión a futuro. Evalúa si el equipo puede:
- Ampliar RAM o disco si es necesario
- Conectarse a pantallas externas o bases dock
- Integrarse fácilmente con redes o servidores empresariales
7. Evalúa modelos de adquisición: ¿compra o leasing?
El leasing tecnológico permite mantener equipos actualizados, con mantenimiento incluido, sin una alta inversión inicial. Es ideal para empresas que quieren mantenerse a la vanguardia sin comprometer flujo de caja.
¿Cómo te ayuda Estrategia y Gestión?
En Estrategia y Gestión Asesorías Integrales SAS ayudamos a empresas a tomar decisiones tecnológicas inteligentes. Te acompañamos en todo el proceso:
- Diagnóstico de necesidades por perfil de cargo
- Asesoría en marcas, modelos y configuraciones
- Diseño de políticas de adquisición tecnológica
- Implementación de esquemas de leasing tecnológico
- Soporte técnico y mantenimiento evolutivo post venta
“Elegir bien no es gastar más, es comprar lo necesario, lo útil y lo sostenible para tu operación”, concluye uno de nuestros asesores tecnológicos.
Elegir los computadores adecuados para tu empresa no es un tema técnico: es una decisión estratégica. Impacta en la productividad, la eficiencia, la seguridad y la motivación de tu equipo. No dejes esta decisión en manos del azar o de criterios únicamente económicos.
En Estrategia y Gestión, estamos listos para ayudarte a tomar la mejor decisión, basada en datos, contexto y visión de negocio.
